1.取得している許認可
(1)「プライバシーマーク」

「プライバシーマーク」とは
:
一般財団法人 日本情報処理開発協会(JIPDEC) が行っている「個人情報保護に関する事業者認定制度」であり、その旨を示すロゴマーク「プライバシーマーク」を付与される。認定にあたっては
JIS Q 15001 に基づいた審査を行い、該当する事業者の事業活動に対して「プライバシーマーク」の使用を許諾。対象となる個人情報は、
オンライン/オフラインなどの入手経路を問わず、 顧客情報のみに限らず、社員情報や採用情報など、保有するすべての個人情報 について適用され、個人情報が適切に管理されている証となる。2年に1回の更新審査が必要。
取得 平成18年3月16日
(審査機関 財団法人 日本情報処理開発境界(JIPDEC))
■ 認定番号 第10510017(01)号
■ 有効期間 平成18年3月31日〜平成20年3月30日
第1回 更新外部監査 平成20年3月19日(JISQ 15001:2006準拠)
(審査機関 財団法人 日本情報処理開発境界(JIPDEC))
更新許可取得
■ 認定番号 第10510017(02)号
■ 有効期間 平成20年3月31日〜平成22年3月30日
第2回 更新外部監査 平成22年2月25日(JISQ 15001:2006準拠)
(審査機関 特定非営利活動法人 中四国マネジメントシステム推進機構)
更新許可取得
■ 認定番号 第10510017(03)号
■ 有効期間 平成22年3月31日〜平成24年3月30日
第3回 更新外部監査 平成23年11月22日(JISQ 15001:2006準拠)
(審査機関 特定非営利活動法人 中四国マネジメントシステム推進機構)
第4回 ■ 登録番号 第10510017(04)号
■ 有効期間 平成24年3月31日〜平成26年3月30日
(2)日本品質保証機構(JQA)「リサイクル処理センタ安全対策適合証明」

日本品質保証機構(JQA)「リサイクルル処理センタ安全対策適合証明」とは
:
経済産業省の外郭団体でISO9000シリーズや14001の審査機関でもある財団法人
日本品質保証機構(JQA)が、機密文書等のリサイクル処理施設の安全性を外部より保証する国内唯一の規格。
100項目以上の検査規準に基づき、処理施設・設備等を3年に1回現地検査。
平成21年度よりは制度の改訂がなされ、旧制度は廃止。新たに3年毎の施設検査に加え、毎年1回の運用検査も義務づけられた新制度に移行された。
取得 平成13年5月1日
「株式会社 ミムラ ジオックス セキュリティセンター」
■ 適合証明番号 OJ−12022号
■ 有効期間 平成13年5月1日〜平成16年4月30日
※ 国内4ヵ所目、西日本初のJQA認定「機密書類の安全リサイクル処理施設」
第1回 更新外部監査 平成16年4月26日
更新許可取得
■ 適合証明番号 JQACS 1170
■ 有効期間 平成16年5月1日〜平成19年4月30日
第2回 更新外部監査 平成18年5月11日
更新許可取得
■ 適合証明番号 JQACS 1170
■ 有効期間 平成18年5月18日〜平成21年6月30日
新制度で再取得 平成21年7月31日
■ 適合証明番号 JQARC 0001
■ 有効期限 平成24年7月30日
定期外部監査(JQA)平成22年7月13日
定期外部監査(JQA)平成23年7月28日
2.参考資料
外部委託先の監査用として以下の資料をご用意しておりますので、必要な折はお問合せください。
1) JQA「リサイクル処理センタ安全対策基準」適合証
2) JQA「リサイクル処理センタ安全対策規準適合」検査成績書(外部監査報告書)
3) JIPDEC「プライバシーマーク」使用許諾証
4) 「個人情報保護方針」、「プライバシーポリシー」
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