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シュレッドボックスを使うと
こんなことができます

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株式会社 ミムラ ジオックス

機密書類投入ボックス定期回収処理

シュレッドボックスを使うとこんなことができます

安全性・利便性・経済性の優れた 機密書類の安全処理システム

「最重要な機密書類」は従来通りシュレッダー処理、その他今後益々増大する「個人情報が混入している可能性のある書類」(個人情報の内容に関してのグレーゾーン)は、従来のゴミとしてあるいは通常のオフィス古紙のリサイクルとしてでなく『シュレッドボックス』へ投入することにより、処理の安全性、経済性が格段に高まります。
また、ファイル入り書類、カーボン紙・写真等がついた書類もそのままの状態で、『シュレッドボックス』へ投入可能なため、選別・分別等の手間もまったくかかりません。
安全性とともに、手間もかからず、経済性も高めた「個人情報保護法対応」の「機密書類の安全処理システム」です。
当然、処理の安全性の裏付けとして、弊社機密書類処理施設は「個人情報保護法」で義務づけられている処理外部委託先の安全性の保障に関して、外部機関である一般財団法人 日本品質保証機構(JQA)よりの「リサイクル処理センタ安全対策検査基準 適合認定」より取得し、毎年1回の運用外部検査に加え、3年毎の外部審査もクリアーした中四国唯一の本格的な機密書類の処理施設である点が基礎となっています。

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文書廃棄マニュアル作成時に活用
(個人情報保護法対応)

『シュレッドボックス』を活用することにより書類の廃棄マニュアルを

1. ・・・等の重要機密書類に関しては 社内シュレッダーへ

2. まったく機密性のない書類は 通常のオフィス古紙リサイクルへ

3. その他 グレーゾーンの機密書類は すべて 『シュレッドボックス』へ

3区分に単純化出来るため、機密書類を含む廃棄書類の処理方法が明確となり、個人情報保護法対応の文書廃棄マニュアル作成も単純化できます。

個人情報保護に関する 社内教育に活用

『シュレッドボックス』を従来のゴミ箱、あるいはオフィス古紙のリサイクルボックスの隣に設置することにより、従来安易にゴミ箱、オフィス古紙リサイクルボックスに入れられていたオフィス内のメモ紙・書類を、一度個人情報の保護の観点で見直すルール(廃棄マニュアル)も徹底が図られ、することにより、社員各自の個人情報処理の重要性に関する意識も高まります。
また、会社として「個人情報の保護」に関して真剣に取り組んでいる姿勢を 『シュレッドボックス』と言う 常に社員の目に触れるものを設置してアピールすることにより、紙の情報処理を取り掛かりとして、その他全般の情報の安全処理に関する重要性の意識を派遣社員・パート等を含む職場の全職員に対して高めることに活用できます。

シュレッドボックス使用イメージ

回収システムは、3つの安全をお約束

保管の安全性

機密書類保管専用密閉型シュレッドボックス。鍵の管理者を明確にすることで、社内一次保管も安全。
逆流防止弁付き”セキュリティ仕様”で厚さ4cmまで投入可能。
中がのぞけない、手が入らない。社内での廃棄書類の保管・管理に関しても安全性が高まります。

シュレッドボックス Lタイプ・Sタイプ

搬送の安全

回収袋はお客様立ち会いのもとに施錠し、さらに搬送上の安全性を確実にするために、ロット番号が刻印されたシールで封印。
機密書類搬送密閉型車両にて、指紋認証で入退室が制限されているJQA検査基準適合 機密書類の安全処理施設に搬送されます。

運送車両

処理の安全性

ミムラ ジオックス セキュリティセンターは、機密書類処理の安全性を外部より保証するJQA検査基準適合の機密書類の安全リサイクル処理施設。
ここに搬送された書類は、情報の復元が不可能となるよう粉砕処理されます。

中・四国地区唯一のJQA検査基準適合[機密書類の安全処理施設]

粉砕処理により情報の復元は不可能

JQA認定取得・安全リサイクル処理施設とは
一般財団法人 日本品質保証機構(JQA)は、機密書類の処理を安全に行える施設を外部より保証する期間。
一般にはISO認定などで広く知られます。ジオックスはこの「リサイクル処理センター安全対策検査基準適合」を取得した中四国唯一の本格的な機密書類処理専用施設です。
なお、この認定は3年ごとに更新審査が必要となっています。
JQA適合番号:QARC0001

保管の安全・処理の安全・搬送の安全を兼ねています

機密書類投入ボックス定期回収処理
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機密書類
投入ボックス
定期回収処理

シュレッド
ボックス
5つの特長

プラン紹介・
サービス可能地域
【シュレッドボックス
定期回収】

シュレッドボックス
を使うと
こんなことが
できます

様々な媒体の機密情報を安全・確実に抹消します

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