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機密情報抹消処理 基本方針

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株式会社ミムラ 会社概要

機密情報抹消処理 基本方針

機密情報抹消処理 基本方針
(機密文書処理・機密電子媒体処理 基本方針)

個人情報保護法の施行ならびに情報漏洩リスクに対する関心の高まりとともに、企業の保有する個人情報を含む情報資産の取扱に関して、安全でかつ信頼の置ける管理が求められています。
特に多量の個人情報・企業情報を含む機密文書ならびに電子媒体に記録されている機密情報の抹消処理の委託をうける当社としては、お客様よりご依頼の機密情報抹消処理を確実に行うことは当社にとり重要な責務であると考え、機密情報抹消処理の取扱に関する適切性の確保を企業全体の最重要課題と捉え、機密情報抹消処理の取扱について以下のように宣言致します。

1. セキュリティの確保/機密情報抹消処理、情報セキュリティへの取り組み

当社はお客様より依頼された個人情報・企業情報を含む機密文書ならびに電子媒体の機密情報抹消処理を確実に行うため、必要な安全対策規定を策定し、これを定期的に見直すとともに内部・外部監査等により継続的な改善を図り、機密情報抹消処理に必要とされる情報セキュリティレベルの確保及び向上に努めます。

2. 法令及びその他の要求事項の遵守

機密情報抹消処理に係る情報セキュリティ及びその他関連する法令、国が定める指針及び行政機関等が定めた条例・規範・ガイドライン等を遵守します。

3. 教育及び訓練の実施

役員・従業員に対し機密情報抹消処理に係る情報セキュリティの重要性の理解と安全性及び信頼性の確保に関する教育・訓練を定期的に実施することにより、お客様よりお預かりした情報資産への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩の予防・是正に努めるとともに、確実な機密情報抹消処理の維持向上に努めます。

4. 再資源化(リサイクル)の推進

お客様よりお預かりした機密情報の抹消処理完了後の機密書類・機密電子媒体に関しては、古紙のリサイクル等で長年培ってきた知識と経験を生かし可能な限り再資源化(リサイクル)に向けた利用の推進に努めます。

5. 機密情報抹消処理に係る外部認証の取得

特にお客様より多量の個人情報・企業情報を含む機密文書ならびに電子媒体の機密情報抹消処理の委託をうける部門に関しては、機密情報抹消処理に関するセキュリティの確保とセキュリティレベルのさらなる向上を目的として、委託業務に関連する情報セキュリティに係る外部認証を積極的に取得すると共に、これに伴う外部監査等の実施によりお客様よりの信頼を高め、機密情報抹消処理に必要なセキュリティの確保と共に、さらなるセキュリティレベルの向上ならびに継続的な改善に努めます。

6. 基本方針の周知

この基本方針は文書化し、組織のために働く人に周知徹底するとともに、ホームぺ-ジに掲示します。

株式会社 ミムラ 代表取締役 三村浩一
制定日 2015年4月1日
改訂日 2018年6月1日

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